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📊 Dashboard 🚑 Meine Aufträge 📋 Alle Aufträge 📢 Broadcast
Verwaltung
🏥 Institutionen 🧾 Kostenträger 👥 Benutzer
Auswertung
📈 Statistik 💬 Feedback Fragen
Administration
⚙️ Admin 📒 Logbuch 💬 Textvorlagen 🛡️ Rollen & Rechte 🔧 Einstellungen
🚨 Blinken AN

Dashboard

Nächste Aktualisierung in 20 s

Aktuelle Aufträge

Letzte Aufträge

Meine Aufträge

Auftragsnr.Einsatznr.DatumUhrzeitETAPatient TypZielortStatusFeedbackAktionen

Alle Aufträge

Auftragsnr.Einsatznr.InstitutionDatumPatient TypZielortStatusETARückmeldungFeedbackAktionen

Institutionsverwaltung

Kostenträger

Manuell anlegen / bearbeiten
CSV-Import mit Feldabgleich

Nach dem Upload können Spalten den Zielfeldern zugeordnet werden. Danach erfolgt der Import als Abgleich (Update bei Treffer über IK/Name, sonst Neuanlage).

NameIK-NummerTypOrt
NameKurznameIK-NummerTypOrtKontaktAktionen

Benutzerverwaltung

BenutzernameNameE-MailRolleInstitutionStationStatusAktionen

Statistik & Auswertung

bis

Aufträge nach Status

Transportarten

Top Institutionen

Kundenfeedback

Aufträge pro Tag

Auftragsliste

Auftragsnr.InstitutionDatumPatient TypStatusFeedbackKommentar

💬 Feedback-Antworten

Auftragsnr. Datum Bewertung Antworten

💬 Feedback Fragen

Hier konfigurieren Sie Folge-Fragen, die Kunden nach der Bewertung beantworten können. Bei positivem Feedback (😊 Sehr gut / 🙂 Gut / 😐 Neutral) sind die Fragen freiwillig. Bei negativem Feedback (🙁 Schlecht / 😡 Sehr schlecht) werden sie immer abgefragt. Pro Frage lässt sich festlegen, ob die Antwort Pflicht ist.

Reihenf. Frage Anzeige bei Pflicht Aktiv Aktionen

Administration

⚡ Schnellauftrag-Vorlagen

Vordefinierte Auftragsvorlagen, die von Kunden per Schnellauftrag genutzt werden können.

Wird geladen…

🧪 Testauftrag erstellen

Erstellt einen Testauftrag mit gespeicherter Vorlage.

📊 System-Info

Systemeinstellungen

E-Mail Einstellungen

Muss ein vorhandenes Postfach in Microsoft 365 sein. Bei 400/404 im E-Mail-Test bitte diese Adresse prüfen.

Dispatch-Server Verbindung

Login mit Benutzername/Passwort (für Einsatzprognose):

🔗 Dispatch-Verbindung

Statusübersicht und Verbindungstest für den Dispatch-Server.

DispoLive Anbindung

Verbindungseinstellungen und Feld-Designer für die Übertragung von Aufträgen zu DispoLive.

Feld-Designer (Mapping)

Hier können Sie festlegen, wie die Felder in DispoLive befüllt werden. Verwenden Sie Platzhalter wie {{req_name}}, {{pickup_street}}, etc. Sie können Text und mehrere Platzhalter beliebig kombinieren (z. B. {{pickup_street}} {{pickup_house_number}}).

Globale Einstellungen

Verwaltung der URLs für Impressum und Datenschutzerklärung.

Datenschutz & Datensparsamkeit

Verwaltung von Aufbewahrungsfristen, automatisierter sowie manueller Archivierung, Anonymisierung und Löschung von Transportdaten (nur für Super-Administratoren).

⚙️ Automatische Aufbewahrung & Bereinigung

🛠️ Manuelle Datenbereinigung & Aktion

Wählen Sie einen Zeitraum, um die gewünschte Datenschutz-Aktion sofort manuell durchzuführen.

📦 Superadmin Transportdaten-Archiv

Gesicherte Archiv-Daten (nur für Super-Administratoren einsehbar).

ID Archiviert am Erstellt am Patient / Details Status Aktion
Keine Archivdaten geladen

Transportschein-Felder konfigurieren

Konfigurieren Sie hier die Vorsteuerung für Institutionen & Stationen (Transportmittel, Transportart und fest verknüpfte Checkboxen) sowie schreibgeschützte Felder.

Zulässige Transportarten bei Auftragserstellung:
Alle | Keine
Patientenangaben
Bestellende Klinik
Datum & Transport
Abholort
Zielort
Hauptleistung der Krankenkasse (Checkboxen)
Begründung medizinische Notwendigkeit (Checkboxen)
Benötigtes Transportmittel (Checkboxen)
Begründung des Transports (Checkboxen)
Begründung Wahl Transportmittel (Checkboxen)
Arztfeld
📋 Transportschein-Checkboxen (Angekreuzt & Gesperrt)
Wählen Sie aus, welche Checkboxen beim Ausstellen des Transportscheins automatisch angekreuzt und für die Institution / Station gesperrt (unveränderlich) sind.
Benötigtes Transportmittel (Kategorie)
Taxi / Mietwagen
Behindertentransport (BTW)
Isoliertransport
Krankentransport (KTW)
Rettungswagen (RTW)
Notarztwagen (NAW)
Begründung medizinische Notwendigkeit
Eingeschränkt gehfähig
Nicht gehfähig
Transport im Liegen
Begründung Wahl Transportmittel
Rollstuhlgerechte Vorrichtung
Fachl. Betreuung während Transport
Tragestuhl
Medizinisch-technische Ausstattung
Hauptleistung der Krankenkasse
Vollstationäre Leistung
Teilstationäre Behandlung
Vor-/nachstationäre Leistung
Ambulante Behandlung
Ambulante Operation
Vor-/Nachbeh. amb. OP
Begründung des Transports
Entlassung
Konsil
Dialyse
Bestrahlung
Verlegung

Auftragsformular-Layout

Blöcke per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben oder innerhalb einer Spalte neu anordnen. Die Live-Vorschau rechts aktualisiert sich sofort.

Raster-Layout
Spalte 1
Spalte 2
↑
📞 Auftraggeber fixiert · immer oben
Nicht platziert — hierher ziehen zum Entfernen
Live-Vorschau

🏷️ Feld-Konfiguration (Pflichtfelder & Bezeichnungen)

Passen Sie die Feldbezeichnungen nach Bedarf an und steuern Sie, welche Felder als Pflichtfeld (*) ausgefüllt werden müssen.

Bereich Standard-Feld Individuelle Bezeichnung (Label) Pflichtfeld Aktion

Adresssuche & ELS-Objekte

Adressen aus dem Einsatzleitsystem werden in der Straßen-Suche als erste Treffer angezeigt.
Adressen, die weiter als der angegebene Radius vom Standort entfernt sind, werden rot markiert.

📍 Suchradius & Heimatstandort

Treffer außerhalb werden rot markiert. 0 = deaktiviert.

🏥 ELS-Objekte im Cache
Wird geladen…

Kapazitätseinstellungen

Legt fest, ab welcher Anzahl von Aufträgen pro Stunde die Auslastung als orange oder rot bewertet wird.

🟢 Normalbetrieb (Werktag)

Über Orange → Rot (zu erwartende Wartezeit)

📅 Wochenende (Sa/So)
🌙 Nachtdienst
Sonderzeiten (Feiertage, Urlaub…)

Logbuch

Zeitstempel Benutzer Aktion Objekt Details IP
Lade Einträge …

Nachrichten-Textvorlagen

Vorgefertigte Texte, die Disponenten beim Senden einer Rückmeldung auswählen können.

Lade Vorlagen …

Rollen & Rechte

Legen Sie fest, welche Bereiche und Seiten für die einzelnen Rollen sichtbar sind. Die Rolle Superadmin hat immer Zugriff auf alle Bereiche und ist hier nicht konfigurierbar.

Lade Berechtigungen …

📢 Broadcast-Nachrichten

Senden Sie Hinweise an alle Kunden einer bestimmten Einrichtungskategorie. Die Nachricht wird als Popup und Dashboard-Info angezeigt – bis zum eingestellten Ablaufdatum.

Lade Nachrichten …

📅 Tageszuteilung & Schichtplanung

Ziehen Sie Personal per Drag & Drop auf die Fahrzeuge zur manuellen Zuteilung.

👥 Verfügbares Personal

0

Fahren Sie mit der Maus über die Person und ziehen Sie sie auf einen freien Fahrzeug-Slot.

🚐 Fahrzeuge verwalten

🤖 Bot-Kanäle & Themen-Routing

Verwalten Sie Telegram-Gruppen, Themen-Threads (Forum Topics) und Webhook-Kanäle für Systembenachrichtigungen.

🤖 Bot-Kanal oder Thema hinzufügen

📌 Unter-Thema / Forum Topic (Optional)

Unterstützt Telegram Forum-Supergruppen. Nachrichten werden direkt in dieses Thema geroutet.

🚑 Neuer Auftrag

Patient (optional bei Materialtransport)
Wohnanschrift
    Transport
    | | | | | | | |
    Abholort
    Zielort
    📎 Dokument hochladen * (PDF, JPG oder PNG, max. 10 MB)
    Keine Datei ausgewählt

    Auftragsdetail

    Bestätigung

    Eingabe erforderlich

    Wie war Ihr Transport?

    Bitte bewerten Sie Ihren Kranktransport

    Neue Frage

    🚫 Stornierung nicht möglich

    Dieser Auftrag wurde bereits disponiert und kann nicht mehr online storniert werden.

    Bitte wenden Sie sich telefonisch an die Leitstelle, um den Auftrag zu stornieren.

    🔄 Auftrag reaktivieren

    Neues Datum und Uhrzeit für Auftrag wählen:

    Institution

    📋 Vorsteuerung (Transportmittel & Transportschein)
    Alle | Keine
    Stationen / Abteilungen

    Station

    Benutzer

    Passwort ändern

    Testauftrag-Vorlage

    Dispatch-Server Verbindung

    Status / Rückmeldung

    Neue Vorlage

    Neue Broadcast-Nachricht

    Mehrfachauswahl möglich. Keine Auswahl = alle Kunden.
    📢

    Hinweis

    📋 Transportschein ausstellen

    👁️ Vorschau – Musterdaten zur Ansicht der Feld-Konfiguration. Gesperrte Felder sind ausgegraut.
    Patientenangaben
    Bestellende Klinik
    Hauptleistung der Krankenkasse, für die der Transport als Nebenleistung erbracht wird:
    Abholort
    Zielort
    Begründung der zwingenden medizinischen Notwendigkeit Grund der Beförderung
    Benötigtes Transportmittel
    Begründung des Transports
    Begründung für die Wahl des Transportmittels

    ⚡ Schnellauftrag

    Vorlage auswählen:

    Patientendaten (aus Vorlage überschreiben)
    ▸ Patientendaten anpassen
    ✅
    Ambulance Drilling Ambulanz Hamburg Ambulanz Schutzengel Ambulanz West Avicenna Blauer Kreis DRK Euro Ambulanz HKB Johanniter KBS KT Suederelbe KTP Medi KT Nordlicht Ambulanz Phoenix Ambulanz Schroers SPU WISAG

    Plattform-Disclaimer

    OrgaPilot dient hier nur als Plattform und alles weitere wird durch die im Impressum und in der Datenschutzerklärung zu findenden Nutzer der Plattform verantwortet.

    Weitere Informationen finden Sie auf www.OrgaPilot.de.

    📋 Vorsteuerung auf andere Einheiten übertragen

    Quelle:
    Überträgt Transportmittel, Transportart sowie alle angekreuzten und gesperrten Checkboxen auf die ausgewählten Ziele.
    Alle auswählen | Keine
    0 Einheiten ausgewählt